Kaufmännische Leitung (w/m/d)

Die Ev. Familien-Bildungsstätte e.V. Osnabrück sucht zum 01.01.2026

eine Kaufmännische Leitung (w/m/d) (25-30 Wochenstunden)

Unsere Fabi braucht ein neues kaufmännisches Allroundtalent mit Weitblick, guten Nerven, kreativen Ideen, Erfahrung und Empathie.

• Finanzverwaltung und Rechnungswesen

• Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen
• administrative Prüfung, Überwachung und Abwicklung von Projekten
• Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führen des Schriftwechsels

• Kaufmännische Gesamtbudgetverantwortung und Controlling

• Erstellung von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen sowie von Steuererklärungen
• enge Zusammenarbeit im Bereich Drittmittelakquise/Fundraising mit der Leitung

• Personalverwaltung

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung und Klärung von Arbeitszeitkonten
• Erstellen von Arbeitsplänen für Verwaltung und Hausservice
• Arbeitssicherheit

• Verantwortung für einen effizienten Organisations- und Verwaltungsablauf

• Personalverantwortung für Verwaltung und Hausservice
• Datenschutz
• IT - Betreuung in Anwendungsfragen
• Verantwortung für die Immobilie

Profil

• Ausbildung/Studium im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Kenntnisse oder großes Interesse am Non-Profit-Bereich, Familienbildung und Fundraising
• Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten, sehr gute Selbstorganisation
• Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Lexware Business, Kufer, starmoney, MS Office (insb. Excel))
• gute Kenntnisse im Tarifrecht (TV DN, TVöD), Vereinsrecht, Steuerrecht, Vertragswesen
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Datenschutz
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
eine intensive Einarbeitung in den ersten Wochen und spätere Rücksprachemöglichkeiten
ein kleines, engagiertes, multiprofessionelles Team und ein familiäres Umfeld
eine Tätigkeit mit Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung bei einem zertifizierten „Familienfreundlichen Arbeitgeber“
Vergütung nach TV DN E10
Arbeitszeit: 25-30 Wochenstunden, Tarifvertrag: TVDN E10, Bewerbungsfrist: 27.07.2025
Bewerbungen ausschließlich digital an den Vorstand, z.Hd. Dr. Joachim Jeska,
E-Mail: sup.Osnabrueck@evlka.de
Für Rückfragen zur Stelle steht Hans-Joachim Lukosch, Telefon: 0541/50530-15 zur Verfügung.