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FD 63 Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) in der Geschäftsstelle

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FD 63 Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Kurzinfo
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
befristet (Befristet für 1 Jahr)
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
49356 Diepholz
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Der Landkreis Diepholz lebt Zukunft und sucht für den Fachdienst Bauordnung und Städtebau zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Diepholz eine/ einen
Sekretärin oder Sekretär in der Geschäftsstelle(m/w/d)

Ihre Aufgabe

  • Mitwirkung bei der Erteilung von Genehmigungen für Bauanträge
  • Ausfertigung von Baugenehmigungen nach Vorgabe
  • Zusammenstellung der Bauakten
  • Versand der Genehmigungen
  • Erstellen von Kostenbescheiden
  • Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen in SAP

Der Landkreis Diepholz hat die elektronische Bauakte eingeführt. Die Optimierung der Geschäftsabläufe verstehen wir als Daueraufgabe. Eine Änderung der Aufgabenverteilung bleibt aus diesem Grunde vorbehalten.

Ihr Profil

  • Sie haben eine Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung, auch in der elektronischen Aktenführung.
  • Sie sind eine teamfähige Person, die es gewohnt ist, strukturiert und selbständig zu arbeiten. Dabei fühlen Sie sich dem Grundsatz der Dienstleistungsorientierung und des Leistungsgedankens besonders verpflichtet.
  • Ein sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere den Programmen Office, ProBauG, SAP sowie GeoWeb-Plus, bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen, sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

  • eine für ein Jahr befristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden)
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 05 TVöD
  • die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wirtschaftlich starken Landkreis
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen
  • Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm
  • Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Der Landkreis Diepholz schätzt kulturelle Vielfalt und Mehrsprachigkeit und wünscht sich Bewerberinnen und Bewerber die dazu beitragen.
Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen der Geschlechter im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden für den ausgeschriebenen Bereich Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:

  • im Fachdienst Bauordnung und Städtebau: Herr Maaß (Tel.: 05441/976-1448)
  • im Fachdienst Organisation und Personal: Frau Teske (Tel.: 05441/976-4102)

Wenn wir Ihr Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Beschäftigung beim Landkreis Diepholz geweckt haben, reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 11.04.2021 über dieses Online-Bewerbungsportal ein (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).
Im Interesse der Verfahrenseffektivität möchten wir Sie bitten, möglichst alle relevanten Felder der Erfassungsmasken zu füllen und die sonst üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung) vollständig als Datei beizufügen.
Nähere Informationen zur elektronischen Bewerbung können Sie den „Hinweisen zur Benutzung des Online-Bewerberverfahrens“ entnehmen.
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Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

FD 63 Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Landkreis Diepholz
49356 Diepholz
Vollzeit

Veröffentlicht am 02.04.2021

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