Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für vielseitige Verwaltungsaufgaben

Über uns

Unser Verkehrslandeplatz liegt mitten im Herzen von Niedersachen. Unsere Betriebsleitung ist an rund 360 Tagen im Jahr besetzt. Das Flugplatzgelände umfasst eine Größe von ca. 450.000 m³ sowie einer Start-/und Landebahn, und 4 Flugzeughallen.
Wir gelten als wichtiger Wirtschaftsfaktor hier in der Region. Mehrere Unternehmen wie z.B. die AutoGyro GmbH, eine Flugschule, 2 Lfz-Werften, einen Fliegerarzt, ein Luftfahrt- Museum, der Aero-Club Hildesheim-Hannover, die Fallschirmspringer SkyDive-Hildesheim GmbH, sowie eine Gastronomie, runden unseren Standort ab.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in unterschiedlichen Prozessen und Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
• Betreuung unserer Mieterinnen und Mieter, inklusive Erstellung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation des Postein- und ausgangs
• Erstellen, Prüfen und Verarbeiten von Angeboten und Rechnungen
• Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vorbereitung und Koordination von Meetings
• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Diskretion

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten