Büro-Allrounder*in (m/w/d) gesucht – Organisationstalent mit Überblick

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen?

Sie haben Spaß an Büroorganisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Bürokraft (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt - mit Herz, Verstand und Organisationstalent.

Das erwartet Sie

• Allgemeine Büro- und Sachbearbeitung
• Bearbeitung von E-Mails, Post und interner Kommunikation
• Verfassen und Bearbeiten von Verwaltungsschreiben und Korrespondenz
• Pflege und Ablage von Unterlagen - digital & analog
• Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Telefonannahme und Ansprechpartner*in für externe Kontakte
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Datenerfassung
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Abstimmung mit unseren Bauleitern und Projektverantwortlichen
• Verwaltung und Dokumentation unserer Firmenfahrzeuge (inkl. TÜV-Termine etc.)
• Unterstützung bei Aufgaben im Bereich firmeneigener Objekte, inkl. Pflege relevanter Daten (z. B. Buchungen, Abläufe)

Was Sie mitbringen sollten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Büroalltag und ein gutes Gespür für Abläufe und Organisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und den Blick fürs Wesentliche
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung
• Kollegiales, unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Faire Bezahlung und langfristige Perspektive