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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Im Dekanat der Juristischen Fakultät der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 01.01.2022 eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
– Entgeltgruppe 6 TV-L

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- / Sekretariatsaufgaben
  • Kommunikation mit dem Präsidium; Terminkoordination und -überwachung
  • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen verschiedener Gremien; Einladungen, Protokolle, Schriftverkehr
  • Vorbereitung und Mitwirkung am Ablauf von Berufungs- und Habilitationsangelegenheiten
  • Pflege von Kontaktdaten für diverse Gremien, Kommissionen und verschiedene Gruppen
  • Vorbereitungen von Hochschulwahlen der Juristischen Fakultät
  • Kontakte mit inner- und außereuropäischen Universitäten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien (ZOOM, BBB, Skype) und den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • eigenständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • wünschenswert Erfahrungen im Universitätssekretariat sowie gute Kenntnis und aktive Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 15. Oktober 2021 in elektronischer Fassung per E-Mail an das

Dekanat der Juristischen Fakultät
Herrn Dr. Lemmer
Platz der Göttinger Sieben 6
37073 Göttingen
E-Mail: dekanat@jura.uni-goettingen.de

Für Rückfragen stehen wir gerne zu Ihrer Verfügung. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo

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Veröffentlicht am 14.09.2021

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