Zum Hauptinhalt springen

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Fakultät für Physik
II. Physikalisches Institut

Am II. Physikalischen Institut der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 1.1.2022 die Stelle einer_ eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)
Entgeltgruppe 8 TV-L

im Sekretariat mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zur Zeit 39,8 Stunden pro Woche) unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

  • Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel
  • Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
  • Organisation von Veranstaltungen und Betreuung internationaler Gäste
  • Terminkoordination
  • Pflege von Daten in Uni-Informationssystemen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden
  • Führung des Sekretariats

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_ r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. langjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Open Office, Word, Excel, Powerpoint)
  • Gute Kenntnis der englischen Sprache
  • Kenntnisse in SAP (zur Plan- und Drittmittelbewirtschaftung) sind wünschenswert
  • Erfahrung mit Uni VZ, Flex Now, Stud IP und Fact Science sind wünschenswert
  • Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen.

Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (am besten in einer PDF-Datei) sind bis zum 1. Dezember 2021 zu richten an

Prof. Dr. Arnulf Quadt
Geschäftsführender Direktor
II. Physikalisches Institut
Georg-August-Universität Göttingen
Friedrich-Hund-Platz 1
37077 Göttingen
aquadt@uni-goettingen.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Arnulf Quadt (Telefon: 05513927635, E-Mail: aquadt@unigoettingen.de) zur Verfügung.

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo

Ähnliche Stellenanzeigen

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Göttingen
Vollzeit

Veröffentlicht am 20.11.2021

Jetzt Job teilen