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Auszubildende/r Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Das Aufgabenfeld einer Kauffrau / eines Kaufmannes für Büromanagement ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Im Sekretariat erledigen sie den allgemeinen Schriftverkehr, vereinbaren und überwachen Termine, erstellen Rechnungen und Statistiken. Im Rechnungswesen prüfen sie Zahlungsein- und -ausgänge und eröffnen gegebenenfalls das Mahnverfahren. In der Personalabteilung bearbeiten die Bürokaufleute Personalakten, Bewerbungsunterlagen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Als ausgeprägte Organisationstalente mit einer guten Auffassungsgabe sind Bürokaufleute in jedem Unternehmen unverzichtbar.
Auch im Sana-Krankenhaus Rügen durchlaufen unsere Auszubildenden Bürokaufleute sehr interessante Bereiche, darunter die Krankenhausapotheke, die Arztsekretariate sowie diverse Abteilungen der Verwaltung.
- Ausbildungsbeginn: 1. September
- jedes Jahr 2 Ausbildungsplätze
- Ausbildungsdauer 3 Jahre
- 5-Tage-Woche
- 38,5-Stunden-Woche
- Wohnmöglichkeiten in Azubi-Unterkünften direkt am Krankenhaus
- die Probezeit beträgt 4 Monate
- Urlaub und Vergütung sind tariflich geregelt
Aufgabeninhalte
- Erledigung aller kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten im Betrieb
- allgemeiner Schriftverkehr
- Erstellung von Abrechnungen, Statistiken und Zwischenbilanzen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Posteingang, Auftragsentgegennahme, Prüfung von Eingangsrechnungen
- Zusammenstellung von Rechnungsunterlagen
- Schreiben von Rechnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
- Mahnungen verschicken
- Arbeiten in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen (Word, Excel)
- Lagerwirtschaft (Bestände erfassen und kontrollieren, Lagerkosten überwachen)
- Personalverwaltung (Bewerbungen, Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten und verwalten)
Voraussetzungen
- Mittlere Reife oder gleichwertiger Schulabschluss
- sehr gute bis gute Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch
- Kenntnisse in der EDV
- Praktika von Vorteil
Der theoretische Unterricht findet in der Beruflichen Schule für Wirtschaft und Verwaltung in Stralsund (Blockunterricht) in folgenden Fächern statt:
- Deutsch
- Rechnungswesen
- Allgemeine Wirtschaftslehre
- Spezielle Wirtschaftslehre
- Daten- und Textverarbeitung
- Englisch
- Sport
- Philosophie
Die praktische Ausbildung wird im Sana-Krankenhaus Rügen in folgenden Abteilungen durchgeführt:
- Aufnahme und Entlassung
- Stationäre Abrechnung
- Ärztliche Sekretariate
- Personalabteilung
- Anmeldung der Physiotherapie
- Apotheke
Ausbildungsvergütung
- im 1. Jahr Brutto 976 €
- im 2. Jahr Brutto 1.037 €
- im 3. Jahr Brutto 1.122 €
Bewerbungsunterlagen
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Zeugnisse (Kopie)
- ggf. Praktikumsnachweise (Kopie)
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an uns!
Personalabteilung
Personalleiterin Sandra Kankel
Tel.: 03838 39-1020
sandra.kankel@sana.de...