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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Sie sind eine freundliche und engagierte Person, die viel Freude an der Arbeit mit Menschen hat und auch ein gutes Händchen für Organisation und Planung besitzt? Sie haben eine Leidenschaft für medizinische Themen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als zuverlässige und tatkräftige Unterstützung für unsere Geschäftsführung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
für unseren Standort in Hameln

Wir bieten

  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Große Entfaltungsmöglichkeiten - Strukturieren Sie Ihren Arbeitsablauf selbstständig
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in interessante, medizinische Bereiche
  • Eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern an Ihrer Seite
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents, an denen Sie teilnehmen können (aufgrund der aktuellen Situation, können wir diese momentan leider nicht umsetzen)
  • Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und organisieren - teilweise sehr komplexe - Veranstaltungen und Termine
  • Durch die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Partner, Lieferanten und Kunden, sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen uns und unseren Geschäftspartnern
  • Sie nehmen an wichtigen Gesprächen teil und protokollieren diese
  • Die Aufbereitung von Formularen erledigen Sie selbstständig
  • Sie unterstützen mit vorbereitenden Tätigkeiten, bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für sämtliche unserer Gesellschaften
  • Eigenverantwortliche Abwicklung buchhalterischer Prozesse in der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei in Wort und Schrift und auch Englisch sprechen Sie fließend
  • Sie verfügen mindestens über drei Jahre relevante Berufserfahrung
  • Am Telefon und in E-Mails drücken Sie sich angemessen aus
  • Das selbstständige Arbeiten sind Sie gewöhnt
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie denken über den Tellerrand hinaus und bringen gerne neue Ideen ein
  • Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist Ihnen geläufig
  • Sie haben ein sehr gutes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
  • Im Kommunizieren und Organisieren sind Sie ein Naturtalent
  • Sie behalten auch unter hohem Zeitdruck einen kühlen Kopf und Ihre Detailverliebtheit

Die cegom GmbH ist ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen, das strategische und wirtschaftliche Beratung von Universitäten und Bildungsträgern, jeweils im In- und Ausland, sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen anbietet. Um ein reibungsloses Betriebsgeschehen zu gewährleisten und Projekte erfolgreich zu steuern ist die Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung ein wichtiger Teil unseres Unternehmens.
Wenn Sie ein Teil unserer Unternehmensfamilie werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Ihr Kontakt

cegom GmbH
Frau Olga Duflot
Ostertorwall 12
31785 Hameln
Deutschland
Telefon: +49 (0) 5151-60969-1335 E-Mail: bewerbung@cegom.de

Dies ist eine gecrawlte Stellenanzeige von dritten Jobbörsen. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise und Kontaktformular.

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Veröffentlicht am 11.01.2022

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