Licht für Innovation: Unser Ziel am Laser Zentrum Hannover (LZH) ist, durch innovative Projekte in der Lasertechnik und Photonik neuartige Anwendungen für Licht und Laser zu entwickeln, die z.B. in Industrie, Raumfahrt, Medizin und Landwirtschaft zukunftsweisend sind. Werde Teil unseres rund 250-köpfigen, interdiziplinären Teams als
Assistenz (m/w/d) in der Kommunikation und der Verwaltung
(Stellen-ID: 72819)
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in Vollzeit vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben in unserem Allgemeinsekretariat und in der Abteilung Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass unser Forschungsalltag reibungslos funktioniert, und unterstützen dabei sowohl unsere internen Fachabteilungen als auch externe Partner - national und international.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besucher:innen und Fremdfirmen (in Deutsch und Englisch)
- Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Reisen inklusive Buchung von Tickets, Mietwagen und Hotels im In- und Ausland
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Personalmanagement, Bewerbungsprozesse und Controlling
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Fachabteilungsleitungen im Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Verwaltung von wissenschaftlichen Publikationen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Verwaltung, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrung mit Reise- und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
Was wir bieten
Am LZH erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten Ihnen eine individuelle Einarbeitung in kollegialer Arbeitsatmosphäre, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Tätigkeit.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das LZH legt Wert auf die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitsproben unter Angabe der Stellen-ID 72819 an:
Laser Zentrum Hannover e.V.
Frau Patricia Fischer
Hollerithallee 8
30419 Hannover
Tel.: 0511-2788-156
E-Mail: bewerbung@lzh.de
Hinweis zum Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Das LZH erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerber/Innen zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein/e Bewerber/In entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege einreicht, beispielsweise per E-Mail.
Schließt das LZH einen Anstellungsvertrag mit einem/r Bewerber/In, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird vom LZH kein Anstellungsvertrag mit dem/r Bewerber/In geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des LZH entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Mit der Einsendung einer postalischen oder elektronischen Bewerbung für eine vom LZH ausgeschriebene Stelle oder akademische Arbeit erklärt sich der/die Bewerber/in mit der elektronischen und nicht-elektronischen Verarbeitung seiner/ihrer Daten einverstanden.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.lzh.de/datenschutzhinweise.
