Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Standortleitung vor Ort werden organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben vereint und du trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.
Praxisorganisation & Verwaltung:

• Organisation des Praxisalltags inklusive Einkauf, Ordnung und Reinigung
• Administration und Terminsteuerung sowie Rezeptmanagement
• Dokumentationsqualität sicherstellen und Rezeptannahme/-prüfung
• Fristenkontrolle und Unterstützung im Qualitätsmanagement

Standortunterstützung & Personal:

• Operative Unterstützung der Standortleitung
• Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Begleitung der Einarbeitung
• Interdisziplinäre Abstimmung mit Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie
• Erstellung und Koordination von Dienstplänen (initial) sowie Urlaubsplanung

Kommunikation:

• Schnittstelle zu Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
• Raum- und Materialmanagement sowie Sicherstellung von Hygiene- und Datenschutzstandards

Prozess- und Strukturentwicklung:

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
• Frühzeitiges Erkennen und Melden von Personal- oder Auslastungsrisiken