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Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
Die Werges GmbH ist Ihr kompetenter Ansprechpartner rund ums Bauen im Großraum Rostock. Von der Umsetzung komplexer Erdbauprojekte und Industrieabbrüchen bis hin zur kompletten Baulogistik stehen wir unseren Kunden gern zur Seite.
Wir sind ein flexibles und innovatives Familienunternehmen, das mit seinem kompetenten und fleißigen Team auf der Suche nach Verstärkung ist.
Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
- Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
- Terminmanagement für Plan- und Dokumentenlieferungen, sowie deren Nachverfolgung
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- die Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie die Anlage und Pflege der Projektdokumente sowie die Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung
- die Unterstützung des Projektleiters und Koordination in der aktiven Projektabwicklung
- das Einholen von Preisauskünften von Subunternehmern zu Angebotszwecken, die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung
Das bringen Sie mit:
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager/in, Teamassistenz, Vertriebsassistenz)
- Einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Teams)
- Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion zählen zu Ihren Stärken
- Interesse an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Themenvielfalt
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektive in unserem Unternehmen:
- Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem familiengeführten Bau- und Logistikunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine intensive Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsangebote
- Ein kollegiales und offenes Betriebsklima
- Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Anbindung
- Eine attraktive Vergütung zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ansprechende Nebenleistungen wie:
- kostenfreier Betriebssport
- Gesundheitsprämie
- regelmäßige Teamevents
-
Bikeleasing
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