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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitKfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/SekretariatAssistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)LIV Management GmbHVollzeitHildesheimab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungEinleitung

Die Lietmeyer Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes, dynamisches und innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche. Die Unternehmensgruppe umfasst rund 30 Gesellschaften, u.a. Asset-/Property-Management, Bauträger, Handwerksunternehmen, Facilitymanagement, Besitzgesellschaften und Erneuerbare Energien. Wir lieben es zu begeistern und bieten Servicequalität bei hoher Professionalität. Dafür benötigen wir kompromissloses Engagement, Fachkenntnis, Kommunikationsfähigkeit und vor allem Leidenschaft für die Bau-/Immobilienbranche.
Wir suchen für den Geschäftsführer der Lietmeyer Unternehmensgruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben:
Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost der Geschäftsführung
Termin- und Reiseplanung des Geschäftsführers
Terminmanagement, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
Besucherempfang und -betreuung
Unterstützung bei der Bearbeitung von Immobilienankäufen und Immobilienverkäufen,Due Diligence und Finanzierungen
Terminvorbereitung: Zusammenstellen von Unterlagen, Reportings, Recherchearbeiten, Einrichten von Videokonferenzen
Bearbeitung von kleineren Projektaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, vorzugsweise Immobilienkauffrau (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbarer Qualifikation. Gern berücksichtigen wir auch Berufseinsteiger nach Abschuss eines Studiums.
Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Assistenz für das Management und sind professionell in der Entlastung der Geschäftsführung.
Sie treten sicher auf, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
Sie sind ein Organisationstalent. Proaktive Zuarbeit, kreative Problemlösung und engagierte Mitarbeit bereiten Ihnen Freude.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
Wünschenswert sind sprachliche Kenntnisse, gern Englisch Level B1.

Wir bieten Ihnen

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und kürzeste Entscheidungswege
Leistungsgerechtes Gehalt
Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Einen modernen Arbeitsplatz in Hildesheim
gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
selbstverständlich Getränke und Obstangebot gratis
ArbeitsorteKarte anzeigen

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Veröffentlicht am 09.07.2024

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