Standort: Deichstraße 120, 27318 Hoya
Erschienen: 6. Juni 2025
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Wir sind HARTJE. Seit 1895 bewegen wir uns mit unseren Geschäftsbereichen Fahrrad & Fahrradteile, Motorrad & Kfz sowie Sport & Outdoor in der dynamischen Welt der Mobilität. Von Manufaktur bis exklusiven Markenvertrieb: wir sind Partner des Fachhandels - in Deutschland und zunehmend international.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hoya/Weser suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Was dich erwartet
Sie übernehmen als erste Ansprechperson der Geschäftsführung wichtige organisatorische, kaufmännische und operative Aufgaben und behalten jederzeit den Überblick:
- Terminkoordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - auf Deutsch und auf Englisch
- Büroorganisation und Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumentationen
- Unterstützung beim Reisemanagement: Buchung von Flügen und Hotels
- Mitwirkung bei Projektarbeiten sowie bei der Optimierung interner Prozesse
Was uns überzeugt
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im assistenznahen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sie sind ein sympathisches Kommunikations- und Organisationstalent mit einem serviceorientierten Auftreten und einer strukturierten Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Präzision und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Redigierfähige Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Souveränität in der Nutzung von digitalen Anwendungen (z.B. MS Office 365)
Worauf du dich freuen kannst
- Die Sicherheit und Größe einer Unternehmensgruppe in Kombination mit familiärem Umfeld und kurzen Entscheidungswegen
- Ein adäquates Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
- Exklusive, attraktive Mitarbeitereinkaufskonditionen
- Vielfältige Wege für die fachliche und persönliche Entwicklung mit individuell zugeschnittenen Schulungen in unserer HARTJE-Academy
- Short Friday - Freitag als kurzen Arbeitstag
- Moderne Arbeitsplätze und eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Arbeit mit authentischen Marken & Menschen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (38,5 Std./Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Werte wie Zuverlässigkeit - Ehrlichkeit - Gradlinigkeit - Toleranz - Professionalität - Freundlichkeit - bescheidene Zurückhaltung
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Ein langes Anschreiben ist uns nicht wichtig. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf mit Zeugnissen - gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer nächstmöglichen Verfügbarkeit.
Dein Ansprechpartner aus der Fachabteilung: Thorsten Langenberger (Personalleitung)
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