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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

Infimedix GmbH wurde 2012 als kleines, familiengeführtes Unternehmen gegründet. Das Unternehmen startete mit dem Handel und Vertrieb von Medizinprodukten und hat sich mittlerweile zu einem etablierten Anbieter mit einem umfassenden Sortiment entwickelt.

Um dem wachsenden Unternehmen gerecht zu werden und die Geschäftsführung zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • Sie planen, organi­sieren und be­treuen interne Meetings sowie Veran­stal­tungen und Konfe­renzen.
  • Zusammen mit unseren Abteilungen in der Zentrale sorgen Sie für ein zeit­nahes Bewerbungs-Management, wirken bei lokalen Marketing­aktionen mit und managen unseren Fuhrpark.
  • Die Verwal­tung des Post­eingangs, Aus­stattung aller Kolleg:innen mit den pas­senden Arbeits­mitteln sowie weitere Backoffice-Aufgaben liegen eben­falls in Ihrer Verant­wortung.
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsleitung und Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

 

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Aus­bildung, gerne mit Weiter­qualifi­kation (z. B. Fach­wirt), einen Fach­hoch­schul- bzw. Universi­täts­abschluss oder ver­gleichbare Berufs­erfahrung.
  • Sie verfügen über Berufs­erfahrung als Assistenz in der Büro­organi­sation oder in einem vergleich­baren Aufgaben­gebiet.
  • Zu Ihren Stärken zählen ein sehr gutes Zeit­management, eine struktu­rierte Arbeits­weise, eine hohe Auf­fassungs­gabe und ein gutes Zahlen­ver­ständnis.
  • In der Anwendung von MS-Office-Produkten (insbe­sondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint) sind Sie sicher. Erfahrungen in der Nutzung eines CRM-Systems sind von Vorteil.
  • Sie bringen Interesse für IT-Themen und neue Techno­logien mit und über­zeugen durch Ihre kommu­nika­tions­starke und team­fähige Per­sönlichkeit mit einem ausge­prägten Dienst­leistungs­ver­ständnis.
  • Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutsch­kennt­nisse (euro­päische Kompe­tenzstufe C2) und gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift (euro­päische Kompe­tenzstufe B2).

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail (info@infimedix.de) inklusive Ihres Personalprofils.

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

Infimedix GmbH
37520 Osterode am Harz
Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Unbefristet
0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Universität oder gleichwertiger Hochschulabschluss
Master
Bachelor
Fachhochschule/Akademie oder gleichwertiger Abschluss
Abgeschlossene Lehre/Ausbildung
Handelsschule oder vergleichbar
Abitur oder gleichwertig
Mittlere Reife oder gleichwertig

Veröffentlicht am 08.11.2022

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