Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Minijob

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Campingplatz eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis.
Die Position umfasst organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben im laufenden Platzbetrieb und richtet sich an eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, Abläufe koordiniert und eigenständig arbeitet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung des laufenden Campingplatzbetriebs
• Organisation und Betreuung der Rezeption inkl. Gästeempfang sowie Check-in & Check-out
• Bearbeitung von Reservierungen und Gästekorrespondenz (telefonisch & schriftlich)
• Erstellung von Buchungsbestätigungen, Schriftverkehr und interner Dokumentation
• Pflege und Optimierung des Buchungs- und Verwaltungssystems
• Ansprechpartner/in für Gästeanliegen sowie organisatorische Rückfragen
• Koordination von Reinigungsabläufen und Abstimmung mit dem Reinigungspersonal
• Kontrolle ausgeführter Arbeiten externer Kräfte und Minijobber inkl. Fotodokumentation
• Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei Mitarbeitereinteilungen
• Einholen von Kostenvoranschlägen und Abstimmung mit Dienstleistern
• Verwaltung und Digitalisierung von Schlüsselübersichten sowie Übergabeprotokollen
• Kontrolle von Materialbeständen (z. B. Reinigungsmittel) inkl. Nachbestellung
• Regelmäßige Ablesung und Dokumentation von Zählerständen
• Allgemeine Büroorganisation sowie eigenständige Übernahme wiederkehrender Aufgabenbereiche

Ihr Profil

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, souveränes Auftreten im Gästekontakt
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Bürokommunikation
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Erfahrung im Assistenz-, Büro-, Verwaltungs- oder Tourismusbereich von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen entsprechend der saisonalen Anforderungen eines Campingplatzbetriebs

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Homeoffice-Anteile nach Absprache möglich
• Hunde sind willkommen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse und Referenzen

Gestalten Sie mit uns gemeinsam den Niedersachsenhof - herzlich, praktisch, professionell.