Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Termin- und Reisemanagement, inklusive Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Aufbereitung von Daten und Informationen zur Entscheidungsfindung
• Vertrauliche Dokumentenverwaltung und -archivierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsführungsebene oder in einem ähnlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
• Ein kollegiales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Kreativität und Mitgestaltung
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung