Assistent:in / Sekretär:in

Hannover Rück – als welt­wei­ter Rück­ver­si­che­rer über­nehmen wir Risiken anderer Ver­siche­rungen und ent­wickeln ge­mein­sam neue Pro­dukte. Welt­weit tragen rund 3.500 Ex­per­t: innen aus unter­schied­lichen Fach­richtungen täg­lich mit Know-how und Leiden­schaft für ihren Beruf dazu bei, unsere heraus­ragende Markt­position zu stärken und aus­zubauen. Weil wir mit Sicher­heit anders arbeiten, sind wir eine der profi­tabelsten Rück­ver­sicherungs­gruppen der Welt.

Steigen Sie unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unseren Fachbereich IT Information Technology am Standort Hannover ein als

Assistent: in / Sekretär: in

Ihre Aufgaben

Mit Ihrem reichhaltigen Erfahrungsschatz im Büro­management sorgen Sie zusammen mit Ihren Sekretariats-Kolleg:innen für einen reibungs­losen Ablauf unter­schiedlicher Prozesse.

• Koordination und Unterstützung im Tages­geschäft (z. B. Termin­koordination, On-/Off­boarding von Mit­arbeitenden, Rechnungs­bearbeitung)
• Organisation und Beratung der Kolleg:innen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art
• Reiseplanung und -buchung inklusive Reise­kosten­abrechnung
• Mitarbeit in Projekten, Arbeits­gruppen, strategischen Initiativen etc.
• Inhaltliche Weiter­entwicklung der Assistenz-/Sekretariats­funktion in der IT und im Haus
• Unterstützung des Managements bei Sonder­aufgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Projekt-Office-Bereich in einem inter­national auf­gestellten Unter­nehmen
• Berufsausbildung mit Sekretariatsfokus oder eine ver­gleichbar gelagerte Aus­bildung
• Englisch- und Deutsch­kenntnisse auf Verhandlungs­sicherem Niveau (mindestens C1)
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Produkten wie Out­look, Word, PowerPoint sowie gute Kennt­nisse im SharePoint und mit Platt­formen für Beschaffung, Dienst­reisen und Video­konferenzen
• Ausgeprägte Organisations­fähigkeit

Persönlich über­zeugen Sie durch Ihr Interesse am Ein­satz neuer, tech­nischer Anwendungen. Wenn Sie auch eine eigen­ständige, struk­turierte und zuver­lässige Arbeits­weise mit­bringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Angebot

Atmosphäre: Bei uns treffen Sie auf ein internationales Arbeits­umfeld mit kurzen Entscheidungs­wegen, einer offenen Feedback-Kultur und einem Miteinander, das von Wert­schätzung und Hilfs­bereitschaft geprägt ist.
Leistung: Eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeits­zeiten, über­tarifliche Benefits sowie zeit­gemäße Angebote zur persönlichen Weiter­entwicklung, zum Gesundheits­management und zur Verein­barkeit von Privat- und Berufs­leben sind nur ein Ausschnitt unserer Leistungen.
Perspektive: Sie bringen Ihre fachliche und methodische Expertise mit und wir bieten Ihnen neue Impulse und die Gelegenheit, Ihr Potenzial weiter zu entfalten. Raum für innovative Ideen und deren Umsetzung inklusive!

Wenn auch Sie mit Sicherheit anders arbeiten möchten, bewerben Sie sich einfach und sicher unter Angabe der Kennziffer 1358 über unser Bewerbungs-Portal.

Mehr zu unserer Arbeitswelt, Ihren Einstiegsmöglichkeiten und Entwicklungschancen erfahren Sie unter www.hannover-rueck.de/karriere.

hannover-rueck.jobs