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Assistent*in / Sekretär*in

Assistent*in / Sekretär*in

Referenznummer: 1412
Unternehmensbereich: Objekt- & Facilitymanagement
Gesellschaft: BIG
Standort: Innsbruck
Es ist BIG
wenn Menschen gemeinsam Raum für die Zukunft schaffen.
Sie denken unternehmerisch, langfristig und generationenübergreifend?
Sie handeln verantwortungsvoll, professionell und lösungsorientiert?
Ganz nach dem Motto "Think BIG. Act smart."?
Dann gestalten Sie mit uns den Raum für die Zukunft als
Assistent*in im Team Objekt & Facility Management (vorerst befristete Karenzvertretung), Standort Innsbruck
Ihre Aufgaben bei BIG

  • Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung,...)
  • Raummanagement und Betreuung von Meetings inkl. Protokollierung
  • Korrespondenz nach innen und außen, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
  • Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben (nach BVergG)
  • Unterstützung von Teamleitung und Hausverwalter*innen im Tagesgeschäft
  • Vorbereitende Buchhaltung (Vorerfassung, Kontierung von Rechnungen)
  • Assistenz in allen administrativen und organisatorischen Agenden

Ihr Profil für BIG

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.Ä)
  • mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz
  • Know-how im Immobilienbereich von Vorteil
  • Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
  • selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

Ihr Engagement ist wertvoll

  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Unser Unternehmen bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wir haben für Sie ein attraktives BIG-Benefits Paket zusammengestellt
  • Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab 29.000,-- Euro (BIG-KV, Vollzeitbasis) und klare Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation und Fähigkeiten

Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten. Einfach über unser Onlineportal.
Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Christina Feldhofer, BSc
Aigner Straße 8
5020 Salzburg
T: +43 5 0244 5505

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Assistent*in / Sekretär*in

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
31832 Springe
Vollzeit

Veröffentlicht am 17.10.2020